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Mannheim, 27.06.2024 – JobRouter und das Schweizer Unternehmen Parashift haben heute ihre Partnerschaft bekanntgegeben. Ziel der Kooperation ist es, mittelständischen Unternehmen ein umfassendes Portfolio für Prozessautomatisierung und Intelligent Document Processing (IDP) anzubieten. Parashift entwickelt schlüsselfertige Lösungen für KI-basierte Datenextraktionen aus definierten Dokumentenmodellen wie Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen. Ebenso können User individuelle Formate auslesen lassen oder bestehende Modelle ergänzen. Damit baut JobRouter den Funktionsumfang für Dokumentenworkflows weiter aus: Das Angebot wird nahtlos in die JobRouter®-Low-Code-Plattform für umfassende Geschäftsprozessautomatisierung integriert und kann von über 4.000 Kunden aus der Cloud bezogen werden.

Durchgehende Prozessautomatisierung scheitert in vielen Fällen am Dokumentenworkflow. Sei es beim klassischen Rechnungseingang wie bei Lieferscheinen, Belegen oder Verträgen: Daten werden nicht richtig ausgelesen, Felder müssen manuell nachbearbeitet werden oder das Lernen der Software gestaltet sich als sehr zeitaufwändig. Als Lösung dafür kombinieren JobRouter und Parashift nun ihre Funktionalitäten für umfassende Prozessautomatisierung und natives Intelligent Document Processing (IDP).

OCR kombiniert mit KI-Technologie als Basis 

Die Cloud-Lösung von Parashift basiert auf einer Machine-Learning-Technologie, die die Informationen aus beliebigen Dokumentenklassen herauszieht und unter Einhaltung der strengen EU-Compliance- und Datenschutzrichtlinien prüft. Dadurch kann das System aus einem großen, stetig wachsenden Pool an Informationen und Modellen lernen und ist in der Lage, über 400 vordefinierte Dokumentenklassen sowie individuell angelegte Dokumente auszulesen. Dank der Integration in die JobRouter®-Plattform können diese Daten schnell und zuverlässig in entsprechenden Prozessen oder Formularen weiterverarbeitet werden.

„Um eine umfassende Automatisierung der Geschäftsprozesse zu erreichen, ist die Datenextraktion aus Dokumenten heute schon ein wichtiger Bestandteil der JobRouter®-Funktionalität“, sagt Axel Ensinger, Co-CEO JobRouter AG. Und weiter: „Durch die Zusammenarbeit mit Parashift und den Einsatz von KI-Technologie können wir diese Anforderung nun wesentlich besser lösen. Das kombinierte Cloud-Angebot erhöht die Genauigkeit der Ergebnisse, verschlankt interne Abläufe und trägt zur weiteren Entlastung der Mitarbeitenden bei.“

Nahtlose Zusammenführung beider Angebote 

Die Parashift Lösung zur intelligenten Dokumentenverarbeitung ist von Beginn an Cloud-nativ und basiert auf einem Subscription-Modell. Dadurch kann es einfach und kostentransparent mit dem Preismodell der JobRouter®-Digitalisierungsplattform kombiniert werden, das ebenfalls als Mietlizenz verfügbar ist. Unternehmen haben so den Vorteil, mit einem geringeren, kalkulierbaren Investment und technologischen Aufwand fortschrittliche Technologien einzusetzen:

„Unser Ansatz ist es seit jeher, radikal innovativ zu bleiben. Das bedeutet, neue Technologien dort, wo es sinnvoll ist, so schnell wie möglich zu adaptieren und die Software kontinuierlich zu verbessern“, beschreibt Stefan Wagner, Head of Partner Management bei Parashift die Unternehmensvision. „Unser Ziel ist eine Out-of-the-Box-Lösung, die keine Konfigurationen mehr benötigt. Wir versprechen uns durch die Integration in JobRouter® die Möglichkeit, Unternehmen eine vollumfängliche Lösung für die Digitalisierung ihrer Dokumentenworkflows zu bieten, zum Beispiel bei der Automatisierung des Rechnungseingangs.“